(далее по тексту – Заказчик), с другой стороны, заключили этот Договор о предоставлении услуг, определенный Предметом этого Договора.

1. КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ ДОГОВОРА

1.1. Адаптивное генеалогическое исследование (далее - АГИ) – процесс конструирования, создания и/или восстановления материальной базы генеалогического исследования в соответствии с начальными параметрами запроса Заказчика с применением совокупности спасательных, восстановительных, креативных, консервативных методов и средств для утраченных артефактов (документов, орудий, одежды, фотографий, предметов искусства и т.п.), подтверждающих генеалогические факты в рамках определенных начальными параметрами исследования, которые невозможно подтвердить любым другим способом.
1.2. Исследователи – лица и/или организации, которые в случае возникновения необходимости, ищут, формируют и создают материальную базу АГИ, с которыми Исполнитель подписал соответствующее соглашение о сотрудничестве.
1.3. Карта Поляка (далее – КП) – документ, выдаваемый государственными органами Республики Польша и подтверждающий факт принадлежности его владельца к польскому народу.
1.4. Первоначальные параметры запроса – понятие, ограничивающее и направляющее АГИ к поиску сведений о польской национальности родственников Заказчика не далее третьего поколения (к прадеду и прабабке), в соответствии с п. 2 настоящего Договора и в соответствии с Законом Республики Польша о Карте Поляка от 7 сентября 2007 года (включая дальнейшие поправки к этому Закону).

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Предметом Договора является осуществление АГИ и дальнейшее сопровождение в процессе и до момента получения КП, проводимого Исполнителем, в соответствии с начальными параметрами запроса Заказчика (далее – Услуга) и может включать следующие этапы:
- проведение генеалогического анкетирования семьи Заказчика;
- анализ документов и предоставленной Заказчиком информации, имеющей ценность и значение для выполнения Услуги;
- поиск информации в открытых регистрах и базах данных (оцифрованные архивные фонды, генеалогические веб-сервисы и т.п.);
- поиск информации в государственных регистрах, на основании доверенности от имени, за счет и в интересах Заказчика;
- в случае возникновения необходимости, передача всех собранных сведений и документов непосредственным исполнителям Услуги (далее - Исследователям) на основании доверенности от имени, за счет и в интересах Заказчика;
- в случае возникновения необходимости, формирование Исследователями стратегии дальнейшего проведения АГИ с целью точного определения генеалогических событий и фактов, касающихся начальных параметров запроса Заказчика (анализ информации из предыдущих этапов исследования, организация генеалогических экспедиций в соответствующие архивные учреждения и места жительства родственников Заказчика с целью опроса родственников, знакомых и соседей, а также для предметного исследования недвижимого и движимого имущества на основании разрешений местных органов власти на основании доверенности от имени, за счет и в интересах Заказчика);
- в случае возникновения необходимости, поиск Исследователями, архивных сведений, отвечающих начальным параметрам запроса Заказчика в государственных и частных архивных учреждениях разного уровня аккредитации (в том числе за границей);
- в случае возникновения необходимости, выполнение Исследователями процесса конструирования, создания и/или восстановления материальной базы АГИ в соответствии с начальными параметрами запроса Заказчика с применением совокупности спасательных, восстановительных, креативных, консервативных методов и средств относительно утраченных артефактов (документов, орудий, одежды, фотографий, предметов искусства), подтверждающие генеалогические факты в рамках определенных начальными параметрами исследования, которые невозможно подтвердить каким-либо другим способом;
- оформление результатов АГИ с целью удобства ознакомления с ним (печать рецензируемой семейной книги с копиями справок из архивных учреждений, систематизация генеалогических протоколов, актов, справок, фотографий и других документов или сведений);
- регистрация Заказчика на процедуру подачи документов для получения КП в соответствующем консульском учреждении или администрации по делам иностранцев Польши в соответствии с местожительством Заказчика за его счет, в соответствии с его интересами и пожеланиями, с учетом бюрократической процедуры и форс-мажорных обстоятельств;
- систематизация Исполнителем, пакета документов Заказчика в соответствии с требованиями соответствующего консульского учреждения или администрации по делам иностранцев в Польше;
- подготовка Заказчика к собеседованию с представителем соответствующего консульского учреждения или администрации по делам иностранцев в Польше;
- мониторинг и анализ входящей корреспонденции по получению КП и формирование реакции на нее в соответствии с условиями Договора и с целью выполнения Услуги.
2.2. В случае расширения начальных параметров запроса Заказчиком Стороны подписывают Дополнительное соглашение к этому Договору.
2.3. Подписывая этот Договор, Заказчик подтверждает наличие у него польского происхождения, которое необходимо подтвердить в процессе АГИ, организуемого Исполнителем в интересах, от имени и за счет Заказчика.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ

3.1. Общая стоимость АГИ по Договору согласно начальным параметрам запроса Заказчика и на основании первичного анализа документов Заказчика составляет 4000 (четыре тысячи) евро.
3.2. Стоимость услуг, указанных в п. 2.2. оплачивается дополнительно.
3.3. Дополнительные услуги в виде регистрации на процедуру подачи документов для получения КП в соответствующем консульском учреждении или администрации по делам иностранцев в Польше, систематизации пакета документов, подготовки Заказчика к собеседованию и полному сопровождению в процессе и до момента получения КП предоставляются Исполнителем за оплату, размер которой определяется отдельно и может быть заверен в форме приложения к этому Договору.
3.4. Все расчеты между Сторонами производятся в украинской гривне, долларах США, евро или польских злотых по официальному курсу НБУ (имеется в виду курс покупки евро) на дату расчета.
3.5. Любые расходы, связанные с процессом оформления КП (присяжные переводы, апостилизация документов, транспортные расходы, оформление дополнительных и восстановление утраченных документов и т.п.) оплачиваются Заказчиком отдельно.
3.6. Стоимость сопровождения родственников Заказчика, имеющих возможность воспользоваться материалами АГИ Заказчика для оформления КП, составляет 300 (триста) евро за каждого человека.
3.7. Любые дополнительные расходы, связанные с процессом оформления КП для родственников Заказчика, присяжные переводы, апостилизация документов, транспортные расходы, оформление дополнительных и восстановление утраченных документов и т.п.) оплачиваются Заказчиком отдельно.

4. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ УСЛУГИ

4.1. Исполнитель не несет прямой или косвенной ответственности за несоответствие срока выполнения Услуги ожиданиям Заказчика.
4.2. Исполнитель не несет прямой или косвенной ответственности и не имеет прямого или косвенного влияния на срок рассмотрения документов Заказчика в соответствующем консульском учреждении или администрации по делам иностранцев в Польше.
4.3. Исполнитель прогнозирует сроки выполнения Услуги на основании наблюдений за ходом осуществления аналогичных услуг у других заказчиков Исполнителя или у его коллег.
4.4. На момент подписания этого Договора, ориентировочное время выполнения услуги составляет примерно один календарный год для одного лица.
4.5. Срок выполнения Услуги может изменяться в зависимости от факторов, на которые Исполнитель не имеет никакого прямого или опосредованного влияния.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Этот Договор действует до полного исполнения Сторонами взятых на себя обязательств по предельным сроком действия 3 (три) года.
5.2. Срок действия этого Договора может быть продлен по взаимному согласию Сторон.

6. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАСЧЕТОВ

6.1. Расчеты между Сторонами осуществляются путем наличного расчета или перерасчета средств на банковский счет, реквизиты которого предоставляются Исполнителем отдельно.
6.2. Расчеты между сторонами состоят из двух частей:
- І. 500 (пятьсот) евро, вносятся Заказчиком в течение 3 дней после подписания этого Договора, после чего Исполнитель, в течение трех рабочих дней со дня получения средств, начинает процесс выполнения АГИ;
- II. 3500 (три тысячи пятьсот) евро, вносятся Заказчиком, после предоставления Исполнителем подтверждения успешного завершения АГИ, в течение 5 рабочих дней с момента ознакомления Заказчика с материальной базой АГИ.
6.3. Каждая из частей оплаты стоимости Услуги производится в полном объеме и не может быть разделена на части.
6.4. В случае отсутствия сведений о семье Заказчика, в частности отсутствия документов, содержащих необходимую информацию, отсутствия записей о семье Заказчика в найденных документах, последующие этапы предоставления Услуги не производятся, а первая часть оплаты стоимости Услуги возвращается Заказчику в полном объеме.
6.5. Факт осуществления первой части оплаты является подтверждением достижения Сторонами согласия по всем существенным условиям этого Договора и его заключения. Никаких дополнительных подтверждений не требуется.
6.6. Первая часть оплаты Услуги не возвращается, если:
- заказчик отказался от продолжения проведения АГИ, после внесения первой части оплаты стоимости Услуги;
- заказчик не выходит на связь в момент утверждения осуществления любого из этапов оформления АГИ, описанных в п. 2.1 этого Договора.

7. ПРАВА СТОРОН

7.1. Исполнитель имеет право остановить процесс осуществления Услуги в любой момент с возвратом внесенных Заказчиком средств или без такового, в зависимости от обоснованности обстоятельств, побудивших Исполнителя остановить процесс осуществления услуги.
7. 2. Заказчик имеет право получать от Исполнителя информацию о ходе выполнения условий этого Договора, проблемах и угрозах, возникающих при этом и о необходимых мерах по их решению и устранению.
7.3. Исполнитель, на основании доверенности от Заказчика, в его интересах и за его счет, имеет право обращаться к квалифицированным специалистам по реставрации или восстановлению материальных подтверждений того или иного артефакта, имеющего значение для осуществления Услуги, сопровождающейся соответствующим актом.
7.4. Заказчик имеет право обратиться к Исполнителю с просьбой о предоставлении письменного отчета о ходе осуществления Услуги.
7.5. Исполнитель не несет прямой или косвенной ответственности за результат собеседования при подаче документов на КП или несоответствие даты подачи документов ожиданиям Заказчика.
7.6. Исполнитель, на основании доверенности от Заказчика, в его интересах и за его счет, имеет право обращаться с информационными запросами в государственные органы, частные лица и организации.
7.7. Исполнитель, на основании доверенности от Заказчика, в его интересах и за его счет, имеет право обращаться к лицам, участвующим в процессе проведения АГИ с просьбой о добровольной передаче материальных подтверждений тех или иных фактов, имеющих значение для осуществления Услуги.
7.8. Исполнитель, на основании доверенности от Заказчика, в его интересах за его счет и во время организации любого этапа осуществления Услуги имеет право передавать все материалы, касающиеся Заказчика, Исследователям на основании соответствующего акта передачи.
7.9. Заказчик может потребовать от Исполнителя письменное объяснение сроков каждого из этапов осуществления Услуги.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

9.1. За невыполнение определенных этим Договором обязательств и условий и изменение или расторжение Договора в одностороннем порядке без соответствующего обоснования Стороны несут ответственность, установленную действующим международным и украинским законодательством.
9.2. Стороны не несут ответственности за нарушение условий этого Договора, если оно произошло не по их вине (умыслу или опрометчивости), что подтверждается документально и удостоверяется свидетелями.
9.3. Подписав этот Договор Заказчик осознает юридическую и моральную ответственность за непредвиденные последствия предоставления любой неправдивой информации, предоставленной Исполнителю для проведения АГИ.
9.4. Подписав этот Договор Заказчик подтверждает свою осведомленность о том факте, что любые государственные органы, организации и/или отдельные лица могут толковать некоторые пункты этого Договора и/или другие обстоятельства осуществления Услуги, как подлог или подделку документов в связи с разночтением и разницей трактовок некоторых пунктов этого Договора, методик и процедур проведения генеалогических исследований в разных странах и других обстоятельств, которые невозможно предугадать.

10.   ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по этому Договору в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств является следствием действия непреодолимой силы или случая, то есть чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, которые Стороны не могли ни предусмотреть, ни предотвратить разумные силы (обстоятельства форс-мажора) а именно: пожары, наводнения, землетрясения, другие стихийные бедствия, забастовки, массовые беспорядки, антитеррористические операции, войны, законодательные изменения, делающие невозможным выполнение Сторонами взятых на себя обязательств, и если эти обстоятельства оказали непосредственное влияние на выполнение Сторонами взятых на себя обязательств. В таком случае исполнение обязательства откладывается на срок действия обстоятельств форс-мажора. Обстоятельства форс-мажора должны быть документально подтверждены ссылающейся на них Стороной. Подтверждением может быть документ, выданный торгово-промышленной палатой Украины или заверенный другим компетентным органом.

11. РЕШЕНИЕ СПОРОВ

11.1. Споры между Сторонами относительно выполнения ими обязательств по этому Договору или другим вопросам разрешаются путем переговоров или в судебном порядке.

13. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

13.1. Окончательным подтверждением заключения этого Договора есть получение средств Исполнителем от Заказчика.
13.2. Стороны подтверждают, что этот Договор содержит все существенные условия, необходимые для его заключения.
13.3. Все правоотношения, возникающие в контексте этого Договора или связанные с ним, в том числе связанные с заключением, исполнением, изменением и прекращением этого Договора, толкованием его условий, определением последствий недействительности или нарушения этого Договора, регулируются этим Договором и соответствующими нормами действующего законодательства Украины, а также традициями деловых отношений, причастных к таким правоотношениям на основании принципов ответственности, добросовестности, толерантности и справедливости.
13.4. Стороны несут ответственность за правильность, точность указанных ими в этом Договоре реквизитов и обязуются своевременно в письменной форме уведомлять другую Сторону об их изменении, а в случае несообщения несут ответственность за возникновение соответствующих споров.
13.5. Дополнительные соглашения и приложения к этому Договору являются его неотъемлемыми частями и имеют юридическую силу в случае, если они изложены в письменной форме, подписаны Сторонами и скреплены подписями и/или печатями.
13.6. Этот Договор составлен при полном понимании Сторонами его условий и терминологии на русском языке.
13.7. Этот Договор может быть дополнен бумажным экземпляром, если Заказчик выразит такое желание.
13.8. Стороны свидетельствуют, что любые персональные данные о любых физических лиц, которые были или будут переданы другой стороне в связи, или для выполнения условий этого Договора, были получены и находятся в пользовании сторон правомерно, в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины. Стороны свидетельствуют, что они имеют все необходимые правовые основания для передачи вышеуказанных персональных данных другой стороне по договору для их дальнейшей обработки с целью выполнения этого Договора, без ограничения сроком и способом в т.ч. для их использования и распространения, изменения, передачи или предоставления доступа к ним третьим лицам в случаях, предусмотренных действующим законодательством Украины, а также для передачи другой стороне персональных данных для обработки третьим лицам и совершения в отношении них любых других действий, если это связано с исполнением этого Договора и/или с защитой прав Стороны по этому Договору, или если это необходимо для реализации прав и обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Украины.
13.9. Этот Договор считается заключенным и вступает в силу с момента заполнения и отправления онлайн формы Э-договора о сопровождении в процессе оформления КП по ссылке: https://eurostart.org/dogovor_kp и получением его содержания на указанный Заказчиком электронный адрес, и действует до полного исполнения Сторонами своих обязанностей;
13.10. Если другое прямо не предусмотрено этим Договором или действующим законодательством Украины, изменения в этот Договор могут быть внесены только по договоренности Сторон, которая оформляется дополнительным соглашением к этому Договору
13.11. Изменения в этом Договоре вступают в силу с момента надлежащего оформления Сторонами соответствующего дополнительного соглашения к этому Договору;
13.12. Если другое прямо не предусмотрено этим Договором или действующим международным и украинским законодательством, этот Договор может быть расторгнут только по договоренности Сторон, что оформляется дополнительным соглашением к этому Договору;
13.13. Этот Договор считается расторгнутым с момента надлежащего оформления Сторонами соответствующего дополнительного соглашения к этому Договору.